Este es el paso a paso para inscribir y actualizar el RUT en Colombia: guía completa 2025

El Registro Único Tributario (RUT) es un documento esencial para todas las personas y empresas en Colombia que tienen obligaciones fiscales, dado que su inscripción y actualización resultan indispensables para facturar, cumplir con las normas tributarias, participar en procesos de contratación y abrir cuentas bancarias, entre otros trámites.

Por tal motivo, la necesidad de mantener los datos actualizados no es solo un requerimiento legal, sino una forma de evitar problemas administrativos y sanciones ante la Dian.

¿Qué es el RUT y por qué actualizarlo?

El RUT es la cédula tributaria del contribuyente, por lo que permite a la Dian identificar y hacer seguimiento a las obligaciones fiscales de cada persona natural o jurídica.

El documento contiene información sensible, como dirección domiciliaria, actividades económicas, teléfonos y correos electrónicos, pero si estos datos tienen inconsistencias o están desactualizados, podría perderse información vital sobre citaciones, notificaciones o incluso oportunidades de negocio.

En muchos trámites, especialmente los relacionados con cuentas bancarias, facturación electrónica y procesos de contratación ante el Estado, se exige que el RUT esté actualizado y no tenga una antigüedad mayor a 30 días.

Adicionalmente, si una persona cambia de régimen tributario, inicia un nuevo negocio, modifica su domicilio o actualiza actividades económicas, debe reflejarlo obligatoriamente en el RUT.

Actualización de datos en el RUT: procedimiento virtual

Actualizar el RUT ya no implica largos desplazamientos o filas en las oficinas de la Dian; actualmente, cualquier persona con acceso a internet puede modificar datos básicos como dirección, teléfono, correo electrónico o actividades económicas.

Pasos para actualizar información:

• Acceda al sitio web oficial de la Dian: https:/www.dian.gov.co.
• Ingrese con usuario y contraseña: si no tiene cuenta, regístrese en la plataforma.
• Vaya al menú “RUT” en el que encontrará la opción para modificar la información registrada.
• Edite el formulario digital que muestra los datos: es posible modificar dirección, números de contacto, correo electrónico, o actualizar actividades económicas.
• Adjunte documentos, si aplica: por ejemplo, si actualiza su dirección debe anexar un recibo público o contrato de arrendamiento que valide el cambio.
• Revise todos los datos y envíe la solicitud: el sistema generará un comprobante electrónico de actualización.
• Con este comprobante, el contribuyente tiene respaldo en caso de requerimientos por parte de la Dian o de terceros que exijan un RUT vigente.

Inscripción virtual del RUT: guía paso a paso

Para quienes inscriben el RUT por primera vez, la Dian ha habilitado un proceso virtual:

• Acceso a la página de la Dian: -- Ingrese a https:/www.dian.gov.co. -- Seleccione “RUT” en la sección “Temas de interés”. -- Haga clic en “Inscripción virtual RUT”.

• Selección de tipo de persona: elija “Persona natural”.

• Ingreso del número de documento:

-- Escriba su número de cédula de ciudadanía. -- Acepte el tratamiento de datos personales y haga clic en “Siguiente”. -- Nota: si usa otro tipo de documento distinto a la cédula, debe agendar una cita presencial.

• Motivo de la inscripción: seleccione el motivo correspondiente.

• Registro y verificación del correo electrónico:

-- Escriba su correo: recibirá un código de verificación. -- Ingrese el código que llega por correo electrónico para continuar.

• Confirmación de identidad: conteste tres preguntas que validan su identidad.

• Formulario de inscripción:

-- Agregue el lugar de expedición de su documento e información personal. -- Tiene hasta 30 días para finalizar la inscripción.

• Diligenciamiento del formulario: complete cada sección: ubicación, datos de contacto, actividades económicas y responsabilidades fiscales.

• Revisión final

-- Revise el borrador del RUT. Edite si es necesario. -- Si toda la información es correcta, haga clic en “Finalizar inscripción”. -- Recibirá su RUT por correo electrónico.

Consulta y servicios adicionales

Desde la web de la Dian, es posible consultar, descargar copias del RUT, actualizar datos y resolver inquietudes sobre trámites tributarios, pero para atención personalizada, la Dian dispone de la línea telefónica 3556922, así como canales en Facebook y Twitter.