Términos y condiciones del concurso ‘Mis Quince con Olímpica Stereo’ en Bogotá

Cumplir quince años es una fecha especial para muchas familias. Por eso, Olímpica Stereo decidió convertir este cumpleaños en una celebración inolvidable ‘Mis Quince con Olímpica Stereo’, una iniciativa que busca regalarles a 15 quinceañeras de Bogotá una fiesta para celebrar junto a sus familias y amigos.

Cada una de las jóvenes seleccionadas podrá disfrutar de una celebración con 15 invitados, en una fiesta que tendrá decoración, meseros, banquete, cena, torta, música en vivo y un show especial.

Pero la celebración tendrá todavía más sorpresas.

¿Cómo participar en ‘Mis Quince con Olímpica Stereo’?

La participación está dirigida a los padres de familia que quieran postular a sus hijas para hacer parte de esta experiencia.

El primer paso consiste en grabar un video creativo de máximo un minuto, en el que los padres expliquen por qué su hija merece tener esta celebración. La idea es que en el video también bailen junto a ella y demuestren toda su creatividad, talento y alegría.

El material deberá enviarse hasta el 15 de octubre al WhatsApp Olímpica 320 650 1059 con la palabra clave “MIS15”.

Los participantes también deberán estar muy atentos a la señal de Olímpica Stereo 105.9, pues la emisora podrá comunicarse con ellos en cualquier momento. Quienes reciban la llamada tendrán que responder el reto que se les proponga al aire para obtener la invitación para la quinceañera y sus quince acompañantes.

Una fiesta con grandes sorpresas

La propuesta de ‘Mis Quince con Olímpica Stereo’ busca que las familias seleccionadas puedan concentrarse en celebrar. La emisora se encargará de diferentes elementos de la fiesta, desde la decoración y el servicio de meseros hasta la comida, la torta y la música en vivo.

Además, cada quinceañera contará con diferentes beneficios gracias a los aliados que hacen parte de esta celebración, quienes tendrán a su cargo elementos como el vestido, el smoking, el maquillaje y el peinado.

Y como si fuera poco, la fiesta tendrá una sorpresa musical: Jhon Alex Castaño, conocido como El Rey del Chupe, hará parte de la celebración con una serenata junto a las quinceañeras.

Será un momento especial para compartir con sus familias y guardar un recuerdo de esta fecha.

Términos y condiciones de Sueño de 15

Las ganadoras deberán seleccionar su vestido con mínimo ocho días de anticipación a la fecha del evento, que se llevará a cabo el 23 de octubre. Este tiempo permitirá realizar los procesos de lavandería y las respectivas medidas.

Los vestidos y accesorios serán entregados dos días antes del evento. Para retirarlos, será necesario dejar una dirección respaldada con un recibo de servicio público y entregar un depósito de $200.000 por posibles daños.

Este depósito será devuelto en su totalidad al momento de entregar nuevamente el vestido, de acuerdo con las condiciones establecidas.

Después de la celebración, los vestidos y accesorios deberán ser devueltos en un plazo máximo de dos días en las instalaciones de Sueño de 15, ubicadas en la Cra. 24 No. 17 Sur-77, barrio Restrepo, Bogotá.

El horario de atención es de lunes a sábado, de 10:00 a. m. a 7:00 p. m., y domingos y festivos, de 10:00 a. m. a 5:00 p. m.

Para información adicional, Sueño de 15 dispone del WhatsApp 311 460 0504.

Términos y condiciones de Juan Smoking

El smoking deberá ser seleccionado con mínimo ocho días de anticipación a la fecha del evento, con el fin de realizar el proceso de lavandería y las medidas correspondientes.

La prenda será entregada dos días antes de la celebración. Para retirarla, será necesario dejar una dirección respaldada con un recibo de servicio público y que el responsable firme una letra como garantía ante posibles daños.

Esta letra será devuelta al momento de entregar nuevamente el smoking.

La prenda deberá regresar dos días después del evento en las instalaciones de Juan Smoking, ubicadas en la Cra. 22 No. 17 Sur-91, tercer piso, barrio Restrepo, Bogotá.

El horario de atención es de lunes a sábado, de 10:00 a. m. a 7:00 p. m.

Términos y condiciones de Artesano Peluquería

La cita será en el lugar del evento, donde habrá un espacio diseñado especialmente para la preparación de las quinceañeras.

Las jóvenes serán divididas en dos grupos, con una diferencia de cuatro horas entre cada uno, para realizar los procesos de maquillaje y peinado.

La organización contempla que todas las quinceañeras estén completamente listas una hora antes del inicio del evento.

Para facilitar el trabajo del equipo de belleza, todas las quinceañeras ganadoras deberán llegar con el cabello limpio y seco, además del rostro limpio y sin maquillaje.

Joyería Venecia entregará un anillo en oro y plata para la quinceañera como parte del regalo.

Términos y condiciones del servicio en donación

GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15
Evento: Celebración de 15 años
Fecha: 23 de octubre
Lugar: Salón Social de Marsella – Bogotá
Número aproximado de asistentes: 320 personas

1. Naturaleza del servicio

GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 realizará un aporte integral para la realización del evento del día 23 de octubre, consistente en la prestación de diferentes servicios de organización, salón, decoración, alimentación y producción del evento.

El presente servicio se realiza bajo la modalidad de donación y colaboración, por lo cual los servicios expresamente relacionados en este documento no generan un cobro económico a los beneficiarios del evento.

2. Servicio de salón

GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 proporcionará el Salón Social de Marsella para la realización del evento.

El uso del salón estará sujeto a los horarios establecidos para el montaje, desarrollo y desmontaje del evento, así como a las normas de funcionamiento, seguridad y cuidado de las instalaciones.

El espacio será entregado en condiciones adecuadas para el desarrollo del evento y deberá ser utilizado de manera responsable por los asistentes.

3. Número de asistentes

El evento está proyectado para aproximadamente 320 personas.

La cantidad de alimentos, bebidas, mobiliario, menaje y personal se organizará tomando como referencia este número aproximado de asistentes.

Cualquier modificación significativa en la cantidad de personas deberá ser informada oportunamente a GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15.

4. Decoración y mobiliario

El aporte de GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 incluye:

Mesas para los invitados.
Manteles.
Centros de mesa.
Sillas.
Decoración general del espacio.
Trono o escenario para la quinceañera.
Montaje y organización de los elementos decorativos incluidos.

La decoración corresponderá al diseño y características previamente acordadas para el evento.

5. Servicio de alimentación

Se ofrecerá un plato para los invitados compuesto por:

Dos (2) proteínas.
Dos (2) garnituras o acompañamientos.

La preparación y servicio de los alimentos estarán a cargo del personal dispuesto por GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15.

6. Ponqué

El servicio incluye el suministro del ponqué para la celebración, de acuerdo con las características previamente acordadas.

7. Servicio de meseros

GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 dispondrá del personal de meseros necesario para atender el servicio contratado.

Los meseros estarán encargados del servicio de alimentos, bebidas incluidas y atención general de los invitados durante el desarrollo del evento.

8. Bebidas incluidas

El servicio de bebidas comprende:

Gaseosa: se ofrecerá gaseosa en modalidad de barra libre durante el evento.
Agua: se ofrecerá agua en modalidad de barra libre durante el evento.
Cóctel de bienvenida: se ofrecerá un (1) cóctel de bienvenida por invitado. El cóctel de bienvenida es la única bebida incluida que tendrá una cantidad limitada.

La barra libre corresponde exclusivamente a agua y gaseosa. No están incluidos dentro de esta modalidad otros cócteles, licores ni bebidas alcohólicas.

9. Venta y manejo de licor

Durante un determinado momento del evento, GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 podrá realizar directamente la venta de bebidas alcohólicas a los asistentes.

Para efectos de organización del evento, se establece que la venta de licor estará a cargo exclusivamente de GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15.

Por lo tanto, no estará autorizada la venta, comercialización o distribución de licor por parte de terceros dentro del evento, salvo autorización expresa de GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15.

La venta de licor será independiente de las bebidas incluidas gratuitamente dentro de la colaboración.

10. Servicio de sonido

Se proporcionará un sistema básico de sonido para el desarrollo del evento, que permitirá la amplificación de música, voz y anuncios.

El servicio contempla el uso de micrófonos y los elementos básicos necesarios para las intervenciones del maestro de ceremonias y el desarrollo de las actividades programadas.

Cualquier requerimiento técnico adicional no contemplado inicialmente deberá ser acordado previamente.

11. Coordinador del evento

GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 dispondrá de un coordinador del evento, quien apoyará:

La organización general.
El montaje.
La coordinación del personal.
El cumplimiento del cronograma.
El desarrollo de las actividades programadas.
La comunicación entre los responsables del evento y el equipo de trabajo.

12. Maestro de ceremonias

El evento contará con un maestro de ceremonias, encargado de realizar la conducción, presentación y anuncios correspondientes a los diferentes momentos programados.

13. Cuidado del menaje y elementos suministrados

GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 proporcionará para el desarrollo del evento los elementos de menaje necesarios de acuerdo con el servicio contratado, incluyendo, entre otros, vasos, copas, platos, cubiertos y demás elementos requeridos para la atención de los invitados.

Los asistentes deberán hacer un uso adecuado y responsable de estos elementos.

Pérdida o daño de elementos

En caso de que durante el evento se presente la rotura, daño, pérdida o desaparición de copas, vasos, platos, cubiertos u otros elementos pertenecientes al menaje o al inventario de GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15, se realizará una revisión y evaluación de los elementos afectados.

Una vez determinado el número y tipo de elementos dañados o faltantes, se establecerá su valor comercial de reposición, el cual será informado a los responsables del evento.

El valor correspondiente será acordado con las personas responsables de la actividad y, cuando corresponda, deberá ser cancelado para cubrir la reposición de los elementos afectados.

La evaluación se realizará buscando determinar de manera clara y razonable los elementos efectivamente dañados o faltantes, evitando cobros por piezas que no hayan sido afectadas.

14. Cuidado de las instalaciones del salón

Los asistentes deberán hacer uso adecuado de las instalaciones del salón.

Cualquier daño ocasionado a la infraestructura, mobiliario, equipos o elementos que sean propiedad de GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 deberá ser evaluado y, de ser atribuible a un uso indebido durante el evento, podrá establecerse el correspondiente valor de reparación o reposición.

15. Montaje y desmontaje

GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 realizará el montaje de los elementos incluidos en la colaboración.

Los horarios de montaje y desmontaje estarán sujetos a la disponibilidad y condiciones establecidas para el Salón Social de Marsella.

16. Servicios adicionales

Cualquier servicio, elemento, alimento, bebida, equipo, decoración o requerimiento adicional que no esté expresamente incluido en estos términos y condiciones deberá ser previamente acordado entre las partes.

17. Ausencia de cobro por la donación

Las partes dejan expresamente establecido que los servicios descritos en este documento son proporcionados por GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 en calidad de donación y colaboración.

Por lo tanto, no existe un valor económico que los beneficiarios deban pagar a GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 por los servicios expresamente incluidos en esta colaboración.

La eventual venta de licor realizada directamente por GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15 constituye una actividad independiente de la donación y no modifica la naturaleza gratuita de los servicios aportados.

18. Aceptación de los términos

La aceptación de este documento implica el conocimiento y aceptación de las condiciones aquí establecidas, incluyendo:

El carácter de donación del servicio.
El suministro del Salón Social de Marsella.
La atención aproximada de 320 personas.
Los servicios de alimentación y bebidas incluidos.
El servicio de decoración y mobiliario.
El servicio de sonido.
El coordinador y maestro de ceremonias.
La venta exclusiva de licor por parte de GRUPO GOLDEN Y SUEÑO DE 15.
Las condiciones relacionadas con pérdida o daño del menaje.
Las condiciones de cuidado de las instalaciones.

Una celebración para recordar

‘Mis Quince con Olímpica Stereo’ reúne música, fiesta, belleza y momentos para compartir en familia en una celebración pensada especialmente para 15 jóvenes de Bogotá.

Desde la participación hasta los detalles de cada beneficio, las familias seleccionadas deberán tener en cuenta las condiciones establecidas por Olímpica Stereo y por cada uno de los aliados que hacen parte de esta experiencia.

Si quieren hacer parte de esta celebración, el primer paso es preparar ese video de máximo un minuto, enviarlo con la palabra “MIS15” al WhatsApp Olímpica 320 650 1059 y estar muy pendientes de Olímpica Stereo 105.9.

Para conocer las condiciones y restricciones de la iniciativa, también pueden consultar olimpicastereo.com.co.

Porque los quince años pasan una sola vez y, esta vez, Olímpica Stereo quiere convertirlos en una celebración para recordar toda la vida.